Regulamin III Konferencji Naukowej
Nauki o zarządzaniu i jakości wobec współczesnych wyzwań
nauki i biznesu w turbulentnym otoczeniu
Konferencja odbędzie się w dniach: 21-23.10.2026 w Rzeszowie i Polańczyku
§ 1 – Organizator Konferencji
- Organizatorem Konferencji (zwanej dalej „Konferencją”) jest Katedra Marketingu na Wydziale Zarządzania Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza oraz Katedra Opakowalnictwa Towarów w Instytucie Nauk o Jakości i Zarządzaniu Produktem Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.
- Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby Konferencja odbyła się zgodnie z jej opisem.
§ 2-Zasady uczestnictwa
- Udział w Konferencji dla Uczestników i Autorów jest odpłatny. Szczegółowe warunki i wysokości opłat za udział w Konferencji dostępne są na stronie internetowej: https://konferencja-km-2026.prz.edu.pl/ w zakładce „Opłaty i ważne terminy”.
- Opłata konferencyjna dotyczy każdego uczestnika konferencji indywidualnie i każdej publikacji indywidualnie.
- Opłata konferencyjna w wysokości 2650 zł obejmuje udział w konferencji, obiad w Rzeszowie, dwa noclegi w hotelu Skalny Spa w Polańczyku w pokoju 2-osobowym z wyżywieniem, przejazd autokarem na trasie Rzeszów-Polańczyk-Rzeszów, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących, publikację w monografii naukowej.
- Opłata konferencyjna w wysokości 2950 zł obejmuje udział w konferencji, obiad w Rzeszowie, dwa noclegi w hotelu Skalny Spa w Polańczyku w pokoju 1-osobowym z wyżywieniem, przejazd autokarem na trasie Rzeszów-Polańczyk-Rzeszów, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących, publikację w monografii naukowej.
- Ze względu na ograniczoną ilość pokoi 1-osobowym w hotelu Skalnym Spa o rezerwacji takiego pokoju decyduje kolejność zgłoszeń. W sytuacji gdy takich pokoi zabraknie, osoby zainteresowane zakwaterowane zostaną w pokojach 1-osobowych w „Domku na Skalne”, który usytuowany jest tuż obok hotelu.
- Opłata 420 zł obejmuje publikację rozdziału w monografii bez udziału w konferencji.
- Autor może zgłosić maksymalnie 2 rozdziały do monografii. Opłata pobierana jest za każdy rozdział oddzielnie.
- Osoby, które zgłoszą udział z prezentacją rozszerzonego abstraktu w sesji Paper Development CID Group Seminar (CID Seminar) ponoszą opłatę w wysokości 2650 zł lub 2950 zł w zależności od wybranej opcji pokoju.
- Rejestracja na Konferencję odbywa się poprzez wypełnienie formularza znajdującego się na stronie https://konferencja-km-2026.prz.edu.pl/.
- Rejestracja będzie prowadzona do dnia podanego na stronie internetowej konferencji https://konferencja-km-2026.prz.edu.pl/ w zakładce „Opłaty i ważne terminy”. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia lub skrócenia terminu rejestracji jeśli liczba miejsc w hotelu zostanie wyczerpana.
- Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie rejestracji, o której mowa w § 2 ust. 9, oraz dokonanie wpłaty w wymaganym terminie.
- Uczestnikiem Konferencji może być pracownik naukowy lub inny pracownik uczelni, doktorant, praktyk, a także każdy inny uczestnik działający na rzecz transferu wiedzy w ramach współpracy nauki i biznesu.
§ 3 - Rezygnacja z udziału w Konferencji
- Uczestnik Konferencji, który dokonał rejestracji, ma prawo do całkowitej rezygnacji
z udziału w Konferencji bez podania przyczyny, przy czym jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Organizatora Konferencji najpóźniej do dnia 15.09.26. Informację taką należy przesłać na adres email: konf_bieszczady@prz.edu.pl. - W przypadku odwołania udziału w terminie późniejszym, Organizator nie dokonuje zwrotu opłaty wniesionej przez Uczestnika.
- Opłata za rozdziały, które przeszły proces recenzji, nie podlega zwrotowi
w przypadku wycofania swojego zgłoszenia przez Autora/ów.
§ 4 - Odwołanie Konferencji
- Organizator Konferencji w wyjątkowych, niezależnych od niego przypadkach, zastrzega sobie prawo do zmiany programu, terminu, bądź odwołania Konferencji. W każdym z w/w przypadków Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestników na wskazane przez nich w zgłoszeniu adresy poczty elektronicznej.
- W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez polskie prawo, Organizator wyłącza swoją odpowiedzialność z tytułu szkód poniesionych przez Uczestników w związku z organizacją, przebiegiem, odwołaniem lub przesunięciem terminu Konferencji. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody oraz korzyści utracone przez Uczestników z tego tytułu.
§ 5 – Świadczenia
- Organizator Konferencji jest zobowiązany do zapewnienia świadczeń na rzecz Uczestników ujętych w § 2, w tym publikacji w postaci drukowanej i/lub elektronicznej.
- Organizator zobowiązuje się do wystawienia Certyfikatu uczestnictwa w Konferencji.
- Pierwszy dzień konferencji, który ma miejsce w budynkach Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza, może być transmitowany na żywo na oficjalnym kanale You Tube uczelni i jednocześnie nagrywany, a następnie zamieszczony na tym kanale. Uczestnicy poprzez zaakceptowanie regulaminu wyrażają zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie w ten sposób ich wizerunku.
- Rezultatem Konferencji będzie opracowanie i wydanie monografii składającej się ze zgłoszonych i pozytywnie zrecenzowanych rozdziałów.
- Podczas Konferencji zorganizowana zostanie sesja Paper Development CID Group Seminar (CID Seminar), której celem jest wsparcie Autorów w dalszym doskonaleniu artykułów z zamierzeniem ich opublikowania w wysoko punktowanych czasopismach naukowych.
-
Szczegółowe informacje na temat sesji CID Seminar wraz z wytycznymi dotyczącymi przygotowania rozszerzonego abstraktu zamieszczone zostały na stronie Konferencji w zakładce „Publikacja”: https://konferencja-km-2026.prz.edu.pl/publikacja.
- Opłata konferencyjna zawiera koszty recenzji i druku monografii, nie zawiera natomiast ewentualnych kosztów publikacji w czasopismach wymienionych w zakładce „Publikacja”.
- Uczestnik ma obowiązek poprawić rozdział monografii zgodnie z uwagami Recenzentów.
- Recenzent może nie zaakceptować rozdziału do druku, jeśli Uczestnik nie dokonał należytej staranności w poprawie rozdziału. W takiej sytuacji rozdział nie zostanie opublikowany – mimo wniesionych przez Autora/ów opłat.
- Wytyczne dotyczące przygotowania rozdziału w monografii są zamieszczone na stronie internetowej konferencji w zakładce: „Publikacja”.
- Teksty należy przesłać w terminach podanych na stronie Konferencji w zakładce „Opłaty i ważne terminy”.
§ 6 Wizerunek
- Wizerunek uczestników może być rozpowszechniany w związku z transmitowaniem Konferencji na żywo, publikowaniem materiałów (zdjęć, filmów i nagrań) w mediach lokalnych oraz ogólnopolskich (prasa, radio, telewizja, Internet), na stronie internetowej Konferencji oraz na profilach w portalach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, Instagram, TikTok, X, YouTube) należących do Wydziału Zarządzania Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza, Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza.
- Utrwalony wizerunek będzie stanowił jedynie element całości fotografii lub nagrania dokumentującego przebieg wydarzenia i tylko w takiej formie będzie rozpowszechniany.
- W przypadku wykonywania zdjęć portretowych, kadrowanych na konkretną osobę lub osoby, wymagana będzie dobrowolna, świadoma i jednoznaczna zgoda osoby na publikację jej wizerunku.
- Organizator oświadcza, że rozpowszechnianie wizerunku będzie odbywało się wyłącznie w związku z udziałem w Konferencji i jej organizacją, nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie i obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności strony internetowe i media społecznościowe Organizatorów.
§ 7–Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest: Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza, al. Powstańców Warszawy 12, 35-029 Rzeszów, www.prz.edu.pl, e-mail: kancelaria@prz.edu.pl.
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: tel. 17 865 1775, adres e-mail: iod@prz.edu.pl.
- Dane osobowe uczestników przetwarzane będą w celu:
• organizacji konferencji –na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO -w tym: rejestracji uczestnictwa, obsługi Konferencji, kontaktu z uczestnikami, udokumentowania i relacjonowania przebiegu wydarzenia, wydania materiałów pokonferencyjnych – w związku z realizacją zadań i misji Organizatora w zakresie szerzenia i upowszechniania działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym;
• kontaktu z osobami zgłaszającymi się do Organizatora – na podstawie 6 ust. 1 lit. f
RODO - przetwarzanie w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów administratora, przez co rozumie się udzielanie odpowiedzi na wpływające zapytania i uwagi;
• promocji wydarzenia – wizerunek uczestników może być utrwalany, dokumentowany i rozpowszechniany w postaci zdjęć i filmów w ramach fotorelacji z Konferencji – na podstawie przepisów art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w związku z realizowaniem prawnie uzasadnionego interesu przez Organizatora, w postaci wizerunku stanowiącego szczegół większej całości, a nie wizerunek konkretnych osób w celach informacyjnych i promocyjnych wydarzenia,
• rozliczenia finansowe i archiwizacja: w celu wypełnienia obowiązków prawnych (podatkowych, księgowych, archiwalnych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
4. W związku z dokumentowaniem Konferencji w postaci zdjęci i filmów Państwa wizerunek może zostać opublikowany na stronach internetowych Politechniki Rzeszowskiej, a także jej oficjalnych profilach w mediach społecznościowych Facebook, LinkedIn, Instagram, TikTok, YouTube, Twitter (X).
5. W zakresie zamieszczania materiałów informacyjnych oraz fotorelacji z wydarzenia na oficjalnym profilu Politechniki Rzeszowskiej w serwisie społecznościowym:
- Facebook (polityka prywatności: https://pl pl.facebook.com/privacy/policy/)
- Instagram (polityka prywatności:
https://help.instagram.com/155833707900388), współadministratorem danych osobowych jest Meta Platforms Ireland Limited; - YouTube (polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy?hl=pl) współadministratorem danych osobowych jest Google LLC i Google Ireland Limited;
- LinkedIn: (polityka prywatności: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy) współadministratorem danych osobowych jest LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn Ireland);
- X (polityka prywatności: https://help.x.com/pl/rules-and-policies/x-rules) wsóładministratorem danych osobowych jest X Internet Unlimited Company;
- TikTok (polityka prywatności: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl) współadministratorem danych osobowych jest TikTok Technology Limited, spółka irlandzka).
6. Podanie danych osobowych jest niezbędne do organizacji Konferencji. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości zarejestrowania uczestnictwa, a tym samy wzięcia udziału w Konferencji.
7. Czas przechowywania danych: dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia czynności związanych z organizacją wydarzenia oraz 5 lat po jej zakończeniu.
8. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty realizujące świadczenia na zlecenie Politechniki Rzeszowskiej, a także inne podmioty działające na zlecenie PRz w zakresie świadczenia usług IT, usług pocztowych i kurierskich, hotelarskich (tj. RELAVIA Sp. z o. o., 38-610 Polańczyk ul. Zdrojowa 11, NIP 946-251-96-75, REGON 060223294) jak i usług prawnych, a w zakresie wizerunku), głównie za pośrednictwem relacji na żywo, retransmisji wydarzenia, a także przekazywanych materiałów medialnych będą portale społecznościowe Facebook, Youtube, Twitter (X), a także telewizje, radio, portale internetowe oraz gazety zamieszczające relację z Konferencji.
9. Prawa osób, których dane są przetwarzane:
• żądanie dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania,
• żądanie ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
o ile pozwalają na to przepisy prawa.
10. Każdy uczestnik posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
§ 8 – Postanowienia końcowe
- Uczestnik zobowiązuje się zastosować do wymagań niniejszego Regulaminu, jak również stosowania się podczas Konferencji do zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji i poleceń organizacyjno-technicznych przedstawiciela Organizatora. Organizator nie ubezpiecza Uczestników Konferencji i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania warunków uczestnictwa.
- Organizator ma prawo wykluczyć uczestnika z Konferencji bez podania przyczyny w przypadku, gdy działania uczestnika negatywnie wpływają na dobre imię lub w inny sposób wyrządzają lub mogą wyrządzić szkodę Organizatorowi, Współorganizatorom, Partnerom i Uczestnikom Konferencji.
- Zarejestrowanie się w charakterze Uczestnika Konferencji jest równoznaczne
z zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzeganiem przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem Konferencji. - Interpretacja Regulaminu i rozstrzyganie spraw spornych oraz problemów nieujętych
w niniejszym Regulaminie przysługuje wyłącznie Organizatorowi. - Wszelkie zapytania należy kierować drogą elektroniczną na adres: konf_bieszczady@prz.edu.pl.